WORD 中怎样分别设置内边框和外边框 表格排版教程
核心结论是 Word 里面分别设置内边框和外边框,主要是针对表格来操作,在表格边框和底纹窗口里面,可以单独指定外框线也就是表格四周的边线,内部框线也就是单元格之间的分隔线,还能分别修改线条粗细线型颜色,最常见的需求就是外边框粗线,内部单元格细线,做报表统计表课程表的时候经常使用这个排版效果,操作之前一定要选中整张表格,如果只选中单个单元格,设置就只会作用在这个单元格,很多新手设置完成之后,发现整张表格内外边框没有变化,就是选区选错,或者在预览区域没有正确点击对应的边框按钮,Word 的边框设置是可以自定义组合,不是只能统一一种线条样式,除了表格边框,段落边框也可以做类似内外区分,但是日常办公说的内外边框,绝大多数都是表格场景。
为什么要分开设置内边框和外边框
统一全部边框使用同一种粗细,视觉层次比较弱,外边框加粗之后表格整体轮廓更醒目,内部细线不会干扰阅读数据,是正式报表标准排版方式,如果全部线条都粗,表格会显得厚重杂乱,如果全部细线,表格整体边界不清晰。这个功能可以独立控制,外框和内框可以使用不同线型,比如外框实线粗线,内框虚线,也可以单独隐藏内边框,只保留四周外边框,适合合并单元格之后的特殊版式,和直接使用自动套用表格样式相比,手动自定义内外边框可以自由调整参数,适配更多自定义报表。
基础操作步骤
方法一 表格边框和底纹窗口精确设置
1 打开 Word 文档,点击表格左上角全选标记,选中整张表格
2 顶部出现表格设计选项卡,旧版本叫设计,属于表格工具
3 在边框分组里面,点击边框下拉,选择边框和底纹
4 先在左侧线型列表,挑选外边框需要的线型,设置颜色和磅值粗细
5 在右侧预览区域,依次点击上边框 下边框 左边框 右边框,也就是外框四条边线
6 接着再次修改线型颜色磅值,设置内边框的参数
7 在预览区域点击内部横框线 内部竖框线,把内框应用上新的线条样式
8 确认应用于选择表格,点击确定,内外边框就分别生效
方法二 表格设计选项卡快捷设置
1 选中整张表格
2 进入表格设计选项卡
3 先选定线型粗细颜色,然后在边框下拉菜单,选择外侧框线
4 再次更换线型粗细颜色,再选择内部框线
5 两步分开完成外边框和内边框设置
参数说明对照表
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 外侧框线 | 表格最外围上下左右四条边线,也就是外边框 |
| 内部框线 | 单元格之间横向和纵向分隔线,也就是内边框 |
| 线型 | 实线 虚线 双线等线条样式 |
| 磅值 | 线条粗细,常用 0.5 磅 1 磅 1.5 磅 |
| 应用于 | 可选表格 单元格 段落,设置前确认选项 |
进阶深度要点
如果表格里面有合并单元格,内部框线会跟随合并区域变化,合并之后原本中间的内框线会消失,重新设置内边框的时候,Word 会按照当前单元格结构重新绘制内部分隔线,不会自动恢复合并之前的线条。
如果设置之后局部边线没有显示,检查预览面板是不是漏点了对应边线,很多人只改了线型,忘记在预览点击应用,参数只是选中,但是没有加载到边框上。
段落边框也可以实现类似内外边框效果,选中段落,打开边框和底纹,自定义上线下线左线右线,但是段落没有单元格内部线,和表格内外边框原理不一样,不要混淆。
如果想要取消内边框,只保留外边框,设置外框线条之后,内部横框线和内部竖框线在预览面板点击取消,确定之后单元格之间就没有分隔线。
自动表格样式里面自带预设的内外边框,手动修改之后属于本地格式,优先级高于表格样式,如果后续重新套用表格样式,自定义的内外边框会被覆盖,需要重新设置。
如果文档开启修订模式,修改表格内外边框会留下修订标记,需要接受修订之后,边框样式才会正式生效。
总结
WORD 分别设置内边框和外边框,优先打开边框和底纹窗口,先设置外框线型粗细,在预览应用四条外框,再修改参数,应用内部横竖框线,也可以在表格设计选项卡,分两次选择外侧框线和内部框线,合并单元格会改变内框结构,设置前选中整张表格,确认应用于选项是表格,手动自定义内外边框之后,再次套用表格样式会覆盖原有设置。
【常见问题】
问题 1 WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,设置完内边框没有变化是什么原因
回答 1 WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,内边框不生效一般是只修改了线型,没有在预览面板点击内部横竖框线,或者没有选中整张表格,重新打开边框和底纹,选好内框参数之后点击内部框线,就可以正常显示。
问题 2 WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,合并单元格之后内边框错乱怎么办
回答 2 WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,合并单元格会改变单元格结构,原有内边框会失效,合并完成之后重新全选表格,打开边框和底纹,重新单独设置内边框和外边框即可。
问题 3 WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,可以让外框粗内框是虚线吗
回答 3 可以,WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,外框选择粗实线,内框线型选择虚线,分别在预览区域应用外框四条边线和内部横竖线,确定之后就可以实现外粗内虚的效果。
问题 4 WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,套用表格样式之后自定义边框消失了吗
回答 4 是的,WORD 中怎样分别设置内边框和外边框,重新套用表格样式会覆盖手动自定义的内外边框,需要再次打开边框和底纹,重新分别设置内边框和外边框参数。
【免责申明】
本教程基于微软 Word 主流版本编写,WPS 文字表格边框操作逻辑相近,选项卡名称略有差异,本内容仅作为表格排版学习参考,复杂嵌套表格设置前建议备份文档。
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